Datenschutzhinweise der Hochschule RheinMain - Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.
Diese Datenschutzhinweise gelten für das Internetangebot der Hochschule RheinMain und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten ist: Prof. Dr. Eva Waller | Präsidentin Hochschule RheinMain Kurt-Schumacher-Ring 18 | 65197 Wiesbaden (Deutschland) Tel.: +49 611 9495-01 | E-Mail: praesidentin(at)hs-rm.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Hochschule RheinMain, erreichen Sie am Kurt-Schumacher-Ring 18 | 65197 Wiesbaden (Deutschland) E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)hs-rm.de
Das Internetangebot wird auf IT-Systemen der Hochschule RheinMain vorgehalten.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Bei aktenrelevanten Vorgängen orientieren wir uns grundsätzlich an den im Aktenführungserlass des Landes Hessen festgelegten Aufbewahrungsfristen. Diese Frist beträgt grundsätzlich fünf Jahre.
Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage, Veranstaltungsanmeldung etc. über eines unserer Onlineformulare zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie uns diese Daten übermitteln. Die Daten werden auf IT-Systemen der Hochschule RheinMain gespeichert und nur für die Bearbeitung Ihres Anliegens von den fachlich zuständigen Personen verwendet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Uabs. 1 e, Uabs.3 b DSGVO, § 3 Abs.1 HDSIG, §§ 3 ff HHG
Wenn Sie einen Newsletter bestellen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten wie z. B. die E-Mail-Adresse und der Titel des Newsletters auf den IT-Systemen der Hochschule RheinMain gespeichert und nur für den Versand dieses Newsletter verwendet. Sie können jederzeit Ihre Bestellung kündigen und damit die Ihre Person betreffenden gespeicherten Daten löschen lassen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Uabs. 1 a DSGVO
Einzelne Webseiten nutzen ggf. externe Internetdienste, um Medieninhalte auf unseren Webseiten anzuzeigen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierdurch Daten von Ihnen z. B. die IP-Adresse an den jeweiligen Diensteanbieter übermittelt werden.
Auf einigen unserer Internetseiten sind bei YouTube (Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de) und Vimeo (Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy) gehostete Videos eingebunden. Durch den erstmaligen Aufruf der betreffenden Seite, auf denen ein solches Video eingebunden ist, werden zunächst keine Daten an den Diensteanbieter versandt. Erst nach einer expliziten Freischaltung durch Sie kann das Video abgespielt werden ("2-Klick-Lösung") und erst dann werden Daten von Ihnen an den jeweiligen Anbieter, z. B. die IP-Adresse übermittelt. Die Freigabe durch Sie gilt global für alle Webseiten dieses Angebots und kann jederzeit deaktiviert werden, wodurch die weitere Datenübermittlung verhindert wird. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Uabs. 1 a DSGVO
Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffdaten in einer Protokolldatei, dem
Apache Logfile protokolliert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält
die folgenden Daten:
Die Client-IP,
die Uhrzeit,
den Status,
die abgefragte URL, die Ihr Browser an den Server gestellt hat,
die übertragene Datenmenge,
die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind
(Referrer),
sowie die Produkt- und Versionsinformationen des
verwendeten Browsers (User-Agent).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Uabs. 1 e DS GVO i.V.m. §§ 3
Abs.1, 80 ff HDSIG, §§ 12 Abs.5 und 6, 31 Abs.4 HHG; Art. 6 Uabs. 1 f DS
GVO
Die Hochschule RheinMain kann so erfahren, an welchen Tagen und zu
welchen Uhrzeiten die Angebote der Webseiten besonders frequentiert
werden und wie viel Datenvolumen erzeugt wird. Darüber hinaus kann die
Hochschule RheinMain durch die Log-Files mögliche Fehler wie z.B.
fehlerhafte Links oder Programmfehler erkennen und die Log-Dateien somit
für die Weiterentwicklung und stetige Optimierung der Webseiten
verwenden.
Die Hochschule RheinMain verwendet für Log-Files das
standardisierte "combined" Log-File-Format des Webservers. Vorbehaltlich
etwaiger satzungsmäßiger Aufbewahrungspflichten werden die Log-Files
nach Beendigung des Zugriffs gelöscht. Die Hochschule RheinMain behält
sich eine Nutzung von nicht-personenbezogenen Daten aus Log-Dateien vor,
wenn aufgrund bestimmter Tatsachen der begründete Verdacht besteht, dass
Nutzerinnen oder Nutzer die Webseiten oder Dienste der Hochschule
RheinMain gesetz- oder vertragswidrig nutzen. Aus Gründen der
Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch
der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse
des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und sieben Tage nach dem
Ende des Zugriffs automatisch gelöscht. Unsere Webseiten verwenden
sogenannte "Cookies". Die Verwendung dieser Funktionalität kann durch
Einstellungen des Browserprogramms von Ihnen ausgeschaltet werden. Ein
Drittstaatentransfer Ihrer Daten findet nicht statt. Eine automatisierte
Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Webanalysedienst Matomo:
Die Hochschule RheinMain nutzt zur Auswertung der Zugriffe der
Benutzerinnen und Benutzer und zur Optimierung des Webauftrittes die
Open-Source Software "Matomo - Open Analytics Plattform". Bei jedem
Zugriff auf eine Seite oder eine Datei innerhalb des Webauftritts der
Hochschule RheinMain werden durch "Matomo" folgenden Daten zu
statistischen Zwecken erhoben, protokolliert und ausgewertet:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Der User Agent (Browser-Kennung)
Betriebssystemeinstellungen wie
z.B. Monitorauflösung Ein- und Ausstiegsseiten sowie die
Aufenthaltsdauer auf den Webseiten
Aufgerufene Dateien bzw.
Dokumente
Die (um zwei Bytes reduzierte) IP-Adresse
Größe der Datei bzw. des Dokuments
HTTP Status Code (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc... )
"Matomo" verwendet das Plugin "AnonymizeIP", das Ihre IP-Adresse sofort
nach der Erfassung um zwei Bytes reduziert und dadurch anonymisiert. Die
Zuordnung einer natürlichen Person mit der IP-Adresse ist damit nicht
(oder nur mit unverhältnismäßigen Aufwand) möglich. Darüber hinaus wird
verhindert, dass die IP-Adresse Ihres Rechners in unseren Statistiken -
zur Nutzung des Webangebots - erfasst wird.
"Matomo" speichert einen Cookie (eine Textdatei die auf Ihrem Computer
gespeichert wird und die Analyse der Webseitennutzung ermöglicht) auf
Ihren Rechner, um Ihre Benutzerzugriffe - in anonymisierter Form - im
Webangebot der Hochschule RheinMain zu protokollieren und auszuwerten.
Die mittels Cookie generierten Informationen werden ausschließlich auf
den Servern der Hochschule RheinMain gespeichert und unter keinen
Umständen an Dritte weitergegeben. Sie können sich entscheiden, ob
innerhalb Ihres Browsers ein Webanalyse-Cookie gesetzt werden darf, um
der Hochschule RheinMain die Erfassung, Protokollierung und Auswertung
Ihrer Nutzerzugriffe zu ermöglichen. Wenn Sie sich gegen die Erfassung,
Protokollierung und Auswertung Ihrer Nutzerverhaltens mithilfe des oben
beschrieben Cookies entscheiden, wählen Sie unter "Cookie-Einstellungen
ändern" den Button "Ablehnen", um die Aufzeichnung Ihrer Nutzerzugriffe
(hierzu wird ein Cookie gesetzt der die Aufzeichnung Ihrer
Benutzerzugriffe verhindert) zu unterbinden.
Google Search Console:
Die Hochschule RheinMain nutzt den Dienst „Google Search Console“ zu
Analysezwecken mit dem Ziel, die Webseite auf die Anforderungen der
Nutzerinnen und Nutzer zu optimieren und die Nutzererfahrung auf der
Webseite zu verbessern. Es werden von unserer Seite keine Nutzer- und
Trackingdaten an Google übermittelt. Wir erhalten lediglich
anonymisierte und aggregierte Daten von Google zu unserer Webpräsenz.
Als Nutzer unseres Internetangebots haben Sie nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO und §§ 33 - 35 HDSIG ergeben:
Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der § 24 Abs. 2, § 26 Abs. 2 und § 33 HDSIG eingeschränkt wird.
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO und des § 34 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 13 Abs. 3, Buchst. c), Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht zu, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Darüber hinaus stehen Ihnen die in Art. 20 DGSVO (Recht auf Datenübertragbarkeit) genannten Rechte zu. Dieses besteht nur, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS GVO beruht (Art. 20 Abs. 1 a DS GVO).
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstoßen haben, haben Sie nach Art. 77 DGSVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Allgemeines zum Thema Datenschutz ist auf den Internetseiten des Hessischen Datenschutzbeauftragten zu finden: www.datenschutz.hessen.de.